请确认你公司购买的用户端口数,如果你购买了3个端口,那么你能设置密码的操作员只有3个,如果超过3个,请将其它操作员的密码清空,没有密码的操作员是登录不了的。
但这样的话不影响工资管理,就算你人事字典中有数千人,也可进行工资管理。
打开网站,用用户名与密码及验证码登录后,首先设置公司的资料(只需要做一次初始化)
一:在维护-企业信息设置中补充自己公司的资料
二:在维护-操作员权限管理,设置各操作员的权限。
三:在维护-初始化单据编号,勾选自动核销,则相应单据做好保存后,核销项自动标记为核销,单据核销后不能编辑,但运算余额只有核销后才参与运算。
使用注意:
字典-基本信息(品牌、规格、包装、单位、级别、帐户、标识、分类、仓库等)、商品字典,编码以非9字开始,是等公共数据,不能编辑,只能调用。
如果字典中没有你想要的数据,可以录入增加,此时的字典是你的私有数据,则可删除与编辑。
商品字典录入原则:商品名称尽量是大类别,规格、材质、包装这些尽量在商品信息中的相应字段中录入,这样的话,做统计时较方便,如:无醛无酮甲醇这个商品,商品名称取甲醇,而无醛无酮则输入规格字段,这样统计时,此无醛无酮甲醇归甲醇商品中,而按规格项目统计时,就有无醛无酮。
客户编码与供应商编码为000000时,视作临时客户(供应商),名称可手工更改。此时运输资料可调用物流信息中的物流公司。
每一项新进仓商品(期初单、加工单、采购进仓单),均自动生成一个唯一的“内部批号”,并生成一条“商品信息”内容,价格会(除以)/企业信息设置中的最低毛利率,生成最低价
“商品信息”内容是每个商品名称下对应不同的字典组合(品牌、规格、包装、单位、级别)等,均自动生成一个唯一的“商品信息”。
如甲醇、AR、500ML、国产,自动生成的编号可能是00147950001 (其中0014795是甲醇的商品编码)
甲醇、HPLC、4L、 国产,自动生成的编号可能是00147950002 (其中0014795是甲醇的商品编码)
销售-销售库存查询,如果没有库存出现,表明“商品信息”中没有此项数据,请重新去相应的单据中(期初单、加工单、采购进仓单)编辑保存。
财务-发票管理中,先输入收到的发票日期,发票号(7位数字以上),开票单位,然后按右上角的“请选择商品”,此商品内容是采购单中的数据,选取条件,然后勾选发票内容。
财务-财务收(付)款单管理,新单,在框中输入完整信息,然后按右上角的“请选择商品”,此商品内容是采购单中的数据,选取条件,然后勾选付款内容。
职位的分级,董事长9,总经理8, 总监7级,经理6级,主管5级,副主管4级,组长5级,副组长4级,职员3级,兼职1级。
职位中的经理,可编辑与查看客户积分字段,业务单据中的查看,只能看少于或等于自己级别下的业务记录(参看职位字典中的备注栏),如经理级,只能查看经理级及以下的业务记录,而下级不能查看上级的业务记录